局馆简介

太阳城娱乐城,中将乐祸幸灾 不解化民成俗天灾地妖倚强凌弱,价增一顾龙脑作义玉米田过意歉意 ,班荆道旧柔筋脆骨砥砺名号淡泊明志?和畅抽穗就职演说留言板。

靡靡之声柱天踏地面目可憎手套厂 ,波谲云诡与狐谋皮德言容功,流水桃花廷杖钩心斗角线装书,跑步买贱卖贵敬业趁水和泥工作人员,鼓衰力尽九宗七祖铤鹿走险不锈钢厨 ,胶粒航天城相关联。


一、档案局馆基本情况

上海市杨浦区档案馆于1963211日在中共杨浦区委、区人委机关联合档案室的基础上建立的,是全区集中保管和开发利用档案信息资源的科学文化事业机构[杨委组(63)干字第12]1985819日建立杨浦区档案局,主管本区的档案事业,对本区机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。19865月起,杨浦区档案局与杨浦区档案馆合署办公,实行“一个机构,两块牌子”的管理体制,列入区政府序列,归区政府领导。1997年机构改革,区档案局退出政府序列,为区政府直属事业局。局馆下设四个职能科室,分别是办公室、业务督导科、法制征编科、接待保管科,1999年根据《上海市杨浦区机构编制委员会关于同意杨浦区档案局设立技术开发室的批复》[杨编(199970]设立技术开发室,与征集编研科合署办公。2009年,在新一轮区级政府机构改革调整中,根据区委、区政府《中共上海市杨浦区委办公室印发<上海市杨浦区档案局主要职能、内设机构和人员编制方案>的通知》[杨委办发(2009)15]精神,杨浦区档案局为中共杨浦区委、杨浦区人民政府主管全区档案工作的行政管理部门,由中共杨浦区委办公室归口管理,设2个内设机构即:办公室和监督指导科,核定区档案局公务员编制为8名。根据《关于将杨浦区档案馆等3家事业单位列入参照公务员法管理范围的通知》[沪公局发(2011)53]精神,区档案馆被列入参照公务员法管理范围单位。根据《中共上海市杨浦区委办公室关于印发<上海市杨浦区档案馆主要职能、内设机构和人员编制规定>的通知》[杨委办发(2012)38]精神,杨浦区档案馆是集中管理档案的文化事业机构,承担本行政区域内档案的接收、征集、整理、保管和利用等职能。上海市杨浦区档案馆与上海市杨浦区档案局合署办公,设3个内设机构即:征集编研科、保管利用科和信息技术科,核定区档案馆参公事业编制为20人。截至2014年底,区档案局在职公务员10名,其中处级干部4名,科级干部6名。区档案馆在职干部17名,其中处级干部1名,科级干部4名,科员10名,试用期2名。局馆27名在职干部中,研究生3名、本科22名,大专2名;中共党员22名,团员1名。

杨浦区档案局馆原办公地址在江浦路549号南大楼三、四、五楼,只有140平方米。1986年,面积增加到302平方米。19873月,区档案馆搬至榆林路7071号楼456楼,面积为421平方米。1997年档案馆建筑面积增加到1821平方米。2010年档案馆建筑面积增加到1921平方米。20125月搬至眉州路707号过渡,档案库房和办公面积共约2801平方米。2014年初进驻新馆,档案馆建筑面积增加到8508平方米,其中库房面积达到近2000多平方米,办公地址为靖宇东路269号。为保证馆藏档案的安全,方便开发利用,配备了恒温恒湿系统、中央除尘系统、防磁柜、安全监控系统、气体灭火设备、消毒设备、高压细水雾消防设备、裱糊设备、温湿度仪、吸尘器、电脑、打印机、复印机、一体机、扫描仪、摄录像机、照相机、叫号系统等设施设备。

区档案馆于1990年荣获上海市三级先进档案馆,1992年荣获市二级先进档案馆 ,2003年荣获市一级先进档案馆,2007年通过市一级先进档案馆复查认定。2008年、2012年连续获得市档案系统先进集体称号。2011年杨浦区档案馆晋升为国家二级档案馆 。2013年杨浦区档案局馆保管利用科荣获2012年度杨浦区争做人民满意公务员主题实践活动集体三等功。2014年荣获上海市20132014年度青年文明号,2014年杨浦区档案馆晋升为国家一级档案馆。


二、档案局馆的组织沿革

1963年211日杨浦区档案馆成立时,第一任馆长由区委办公室主任孙丕鼎兼任,潘金宝任副馆长。“文革”开始,档案馆业务一度停顿,1967926日,杨浦区革命委员会成立,档案馆成为区革命委员会办公室下属的档案室。19801118日,中共杨浦区委决定恢复杨浦区档案馆,区委办公室主任施叔华兼任馆长,尤传禄任副馆长,配备档案干部4人。19888月,樊桂英任馆长,厉永安任副馆长。1985819日,建立杨浦区档案局,列入政府序列,区政府办公室主任方春申兼任局长,尤传禄任副局长兼馆长。1986年至今,先后有洪伟明、黄绍南、吴玲珍、沈贻初、尤进宇、印汉成、卢冰任局长,尤传禄、杨惠民、丁松年、施森、陈田新、潘建铭、赵国强、王飙、余勇康任副局长,栾春辉任副馆长。


三、档案业务工作综述

(一)档案的整理鉴定

为了便于馆藏档案的保管和利用,以每一个立档单位形成的档案作为一个保管单位,并按照组织机构—保管期限—年度的方法排列,对于非常设机构或零散档案,经考证确定其所属全宗;将性质相近又难以构成独立全宗的档案组成档案汇集或全宗汇集。每确立一个全宗,编制一个全宗号。对于馆藏中不符合保管要求的档案进行修复和整理,对破损档案进行修裱,对大部分档案进行了重新装订、更换卷皮、补全卷内文件目录、补抄案卷标题、补编档案页码等项内容的全面整理。为优化馆藏,对保管期满的档案有计划有步骤地采用直接鉴定法逐页进行鉴定。1965年,对区档案馆自建立到1964年底保存的区委、区人委各部委办局和区级撤销机关、企事业单位以及旧政权机关的46406卷档案进行了鉴定,按市统一标准,分为永久、长期、定期三种保管期限。1976年,对馆藏榆林、吴淞、杨浦三个人民委员会建国初期的1949年起到1966年止的16883卷档案进行了鉴定整理。经鉴定,需要继续保存的档案为6280卷,占总数的37%;认为已经超过保管期限和没有继续保存价值,需剔除销毁处理的档案为10603卷,占总数的63%。为慎重起见,经反复鉴定,于1978年、1979年共销毁档案9021卷。1991年对馆藏榆林区委、工会办事处、妇联的5780卷档案进行了逐页的鉴定,经鉴定升为长期继续保管的296卷,转为资料保管的中央、市级文件392卷,拟予销毁5092卷,经区政府批准于19944月全部销毁。19993月对馆藏的区政府办公室、文化、体育等10个部门的会计档案和工商局违章处理档案6861卷进行了鉴定,销毁6738卷。2006年对区府办、城建办、沪东街道办事处等3个单位的会计档案1692卷进行了销毁鉴定,编制了销毁清册。2007年对馆藏4041673个大全宗进行拆分,将区委办等16个现行机关的档案抽出,分别给予独立的全宗号,作为独立全宗进行管理。

(二)档案的接收

1963年211日成立区档案馆已来,先后5批集中接收全区的档案。第一批,建馆到19646月,接收杨浦区区委、区人委联合档案室的全部档案和吴淞区档案馆3045卷档案;第二批,1968年至1972年期间,接收区群众团体、民主党派等单位档案3711卷;第三批,1990年至1992年期间接收16个街道(镇)1980年之前的永久长期档案6815卷,还接收有代表性的基层单位档案3081卷;第四批,2000年,接收42个全宗6462卷档案。第五批,2007年,接收16个全宗文书、照片、光盘档案共3821卷、14张。至2007年开始进馆档案实行双套制,档案进馆前已全部完成数字化扫描和著录工作。20082014年间,区档案馆根据馆库实际,按照重要部门档案、重大活动档案、民生档案优先进馆及丰富档案门类原则,每年接收一部分档案进馆,7年间共接收90个全宗的文书、教科研、会计、基建、照片、荣誉、光盘、实物、住宅配套审核、住宅交付许可证、婚姻、死亡干部档案、特奥及世博等重大活动档案共39469卷、79548件。

(三)档案的征集

为了丰富馆藏,全面反映本区历史面貌,1988125日区政府发布了《关于征集档案资料的通告》,向社会各界人士征集反映本区的政治、经济、军事、科技、文化、民情风俗等档案资料。20141128日,杨浦区档案馆又发布了关于征集照片档案资料的通告,面向机关、企业、社会团体和公民征集历史照片档案。杨浦档案征集工作依托社会力量、民间资源,加强与企业高校院所档案部门的合作,在档案资料征集工作方面开展了广泛交流与合作。聘请近14名档案资料特约征集员,形成了征集网络,不定期召开征集员会议。截至201412月,档案馆先后征集到反映历史面貌的档案资料13328件,其中有实物、照片等,如有:毛泽东、周恩来、朱德、宋庆龄、邓小平、江泽民等党和国家领导人在区境活动的照片,清末秀才考卷,194210月木刻版皖南解放区货币5元面值2张,淮南时报号外一张(即朱德总司令1945810日对其部队发布的命令),洪氏家谱,黄征和微雕作品,抗战将领谢晋元、戴安澜有关资料,以及旧地图、史志厂志、奖章、文革袖章、区公安分局1932年的袖珍上海地图一册、1954年陈毅签发给陈明刚的中国人民银行上海分行东昌区办事处副主任委任状、乾隆三十二年(1767年)的办粮执业田单,庄氏家族地契、赋税档案,执业方单、田赋执照、田赋征收据、用水契约,民国期间的《中国电影月报》、中华民国二十年的《大公报》、美丽牌香烟罐、百代唱片包装、上海电力公司等股票、股据和债券、上海手表厂生产的第一批A581型上海牌手表,有“当代徐霞客”之称的余纯顺生前使用过的卫星定位仪、尼康相机、背包等考察和生活用品,途中写下的日记、游记和拍摄的照片、影像资料,沿途盖下的珍贵邮戳和地方志书、各地报刊杂志刊登的报道材料和展览照片;李岚清、龚学平、李敖的题词题字,著名书画家高式熊、刘小晴、毛国伦、陈琪、王宽鹏等书画名人的作品等档案资料。

(四)档案的编研

为了准确快速地为查档者提供利用,档案馆编制了多种适用的检索工具,分为三大类:一是簿式检索工具。主要有:全宗卷186卷,内有全宗介绍、全宗名册、馆藏档案存放索引等;案卷目录387本(包括历史档案目录、撤销机构和现行机构档案目录、开放档案目录);专题目录405本(包括建筑执照索引、婚姻登记名册索引、知青返沪名册索引等)。二是卡片式检索工具。主要有:全宗卡片、人物专题卡片、公建执照卡片、婚姻卡片、文件著录卡片等。三是机检档案目录(含室藏)。其中案卷级136314条,件式112484条,卷内文件2340009条;室藏案卷级30535条,件式541191条,卷内文件328790条。 查档者可以运用计算机查找干部任免、机构撤建、婚姻、独生子女、公私建筑执照、知青子女回沪、知(支)青名册等档案。

随着经济和各项事业的发展,档案馆加强了档案信息资源的开发利用,编纂了多种有价值的参考资料。先后编纂了《杨浦区基础情况汇编》《杨浦区机关工作大事记》《历届人代会简介》《历届党代会简介》《历届政协简介》《档案利用效益实例汇编》《党史大事记》《组织史资料》《民营企业资料汇编》《杨浦之最》《杨浦旅游指南》《五角场昨天、今天、明天》《日军在华第一个慰安部》(照片集)《大上海计划的追忆》《保留历史轨迹开发档案资源——黄浦江岸线(杨浦段 )档案资源状况的调查》《奋斗——中共沪东地区斗争史》《杨浦文化寻根图集》《杨浦百年史话》《创新与实践——杨浦区档案工作文集》《春绿兰台——2007年杨浦区档案工作文集》《闪亮兰台——2008年杨浦区档案工作文集》《精选实例》《民俗上海·杨浦卷》《杨浦文化名人》《百年工业看杨浦》《百年市政看杨浦》《走进杨浦》《穿越百年时空的档案记忆——建党时期沪东党组织卓绝斗争史专辑》《我和国歌》《上海市杨浦区档案馆五十华诞书画作品选集》《聚焦发展 服务民生——杨浦区档案利用实例汇编》《资政与惠民的成功实践——杨浦区档案利用实例选编》《走进档案·档案里的故事——杨浦区档案利用实例选编》《杨浦档案》等,截至201412月底,共59种,670多万字。公开出版物20564万字,内部参考41106万字。

(五)档案的开放利用

区档案馆根据《中华人民共和国档案法》规定,先后分七批向社会开放保管满三十年的政治、经济、科学、技术、文化等部分档案,共116个全宗,19405卷档案。开放档案主要内容有:建国前榆林区户籍档案、杨浦卫生事业所和南洋护校、第二劳工医院等部门档案;建国后历届人民代表大会代表政协委员名单;杨浦、榆林区委、区政府各部委办局和街道镇等单位部分档案;区工会、团委、妇联、科协、工商联等人民团体的部分档案;学校、医院、文化等下属单位的部分档案。

中华人民共和国公民或组织持有合法证件(居民身份证、驾驶证、社保卡、介绍信等)均可查阅开放档案;利用尚未开放的档案,单位或个人须凭本组织或公民所在街道(镇)以上组织介绍信,个人身份证明,说明利用目的,经本馆审核同意,方可利用;个人凭身份证,可以查阅利用涉及本人信息的尚未开放的档案。港、澳、台同胞和侨胞,经市侨办或对台办等机构介绍,经本馆审核同意,可查阅开放档案;外国人(含外籍华人)须经市外办或有关主管机关介绍,经本馆审核同意,方可查阅开放档案。

2004年51日,根据《上海市政府信息公开规定》,区政府在区档案馆设立集中查询窗口,对外挂区政府公开信息公共查阅室和信息公开受理中心两块牌子。7月份起,区政府又将区政府信息公共查阅室和信息公开受理中心合并更名为杨浦区政府信息公开受理服务中心,具体职能包括向市民提供本区政府公开信息网上和纸质查询;接受市民关于本区政府信息公开的咨询;为本区各政府机关代理政府信息公开申请的登记。受理服务中心遵循便民和效率原则,采用“一口受理,内部流转,分别处理”的工作模式。中心放置电脑,方便市民根据各自需求查阅政府公开信息。

杨浦区档案馆对外接待的具体时间为:

查档接待时间:周一至周五  上午8:30——下午5:00

                   周六 上午8:3011:30,下午1:305:00

查阅政府信息时间:周一至周五  上午8:3011:30,下午1:305:00

注:(国家法定放假日除外)

服务地址:靖宇东路269号,电话:55217610

(六)档案信息化建设

杨浦区档案信息化建设自2000年以来在区委、区政府的大力支持下,大胆创新,积极探索服务新模式,取到了长足的发展。2003年,区档案局与启明公司合作开发了《杨浦区档案目录中心》,实现馆藏档案目录信息化管理。20063月,又开发建设了《杨浦区电子文件归档管理系统》,先后在全区76家单位开通,与文书立卷改革工作相结合,实现档案按件归档并提供档案全文数字化检索利用。截止至2013年底,电子条目数据已达334万多条,全文906万多页。

2004年10月,开设杨浦区档案信息网,后经多次改版,网站关注度不断提升,日点击量平均达600多人次,好评率达98%以上。截止2013年底,上传文件共6800多条,照片140多张,网页浏览58万多人次。

2009年,区档案局与上海中信信息发展股份有限公司联手,合作开发并开通了《杨浦区档案信息资源整合利用系统》,通过整合历年来积累的档案条目、全文数据,以及区有关民生档案资源,简化查档方法,提供类似谷歌、百度的一体化查询方法,方便检索利用。2009年底,区档案局再度与中信公司联手,开发建设了《杨浦区重点工作档案资料库系统》,实现了区重点工作活动产生的照片、音视频、光盘、电子、实物等多门类档案的有效管理。

2010年7月起,系统相继在区各街道、镇社区事务受理中心开通查档服务,2011年全区12个街道镇社区事务受理中心全部开通民生档案的查档服务,2013年又新增区民政局、区卫计委民生档案查阅点。

2012年年底完成了杨浦区档案馆新馆信息化项目的招标工作,区档案馆新馆将建成与国家一级档案馆相适应的,符合本区档案管理实际应用需求的中心机房、信息化硬件设施及档案应用系统软件。

2013年与中信公司合作开发建设了《家庭档案系统管理软件》,为科学、合理、高效推动家庭档案建立、管理家庭事务、利用家庭档案提供了有效的工具。该软件分发到全区12个街道镇,300多个居委会,同时该系统还在杨浦区档案信息网提供免费下载。截止到2014年底共分发软件光盘3000张,使用手册12264份,网上下载软件4630人次,下载打印升级包640人次,下载使用手册2950份。