科室介绍

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         上海市杨浦区档案局设置2个内设机构:办公室、监督指导科。

   上海市杨浦区档案馆设3个内设机构:保管利用科、征集编研科、信息技术科。


  

    办公室工作职责

  

    一、组织协调局馆机关日常工作。负责各类信息的上传下达,做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、归档等工作。

    二、草拟全局工作计划、总结、重要文件等文字材料,审核把关局馆各科室以局馆名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究档案系统管理工作的经验,做好情况通报、信息交流工作,为领导科学决策提供依据。

    三、负责局领导班子决定事项的督查与落实工作。

    四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作,督促各科室加强机关规范化建设。

    五、分解各科室考核任务,落实考核责任,组织迎接区考核办目标责任制考核。

    六、负责组织好信息上报与对外宣传工作,按局馆领导要求协助做好对外联络和交流工作。

    七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。

    八、负责组织局机关干部参加各类学习,安排各种会议。

    九、负责局机关节假日值班、考勤统计、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送和物品管理等工作。

    十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、财务、人事、保密、统计等工作。

    十一、配合物业做好局机关水电煤及相关设施设备维护,督促物业完成安保、保洁等后勤保障工作。

    十二、负责局馆领导交办的其他工作。

    联系电话:65414720

 

  

监督指导科工作职责

  

    一、负责本区范围内档案法律法规的学习宣传和贯彻落实;

    二、依法开展档案行政检查、处罚、监督,履行法律法规的其他责任;

    三、负责对全区重点档案的登记、监管工作;

    四、负责对全区档案业务的指导、检查、监督、协调工作;

    五、负责制定和落实全区档案工作业务规范,健全档案工作网络,开展各项业务交流;

    六、负责对全区重大活动、重点工程项目、重大科研技术项目等形成的档案跟踪服务和指导。规范和扩展新领域的建档工作;

    七、负责对全区各级各类档案室的“升级达标”指导和年度立卷归档工作。

    八、掌握全区档案人员的文化、业务、人员的变动情况,组织实施全区档案干部队伍的教育培训工作;

    九、围绕区档案工作年度目标任务,确定年度部门考核细则,组织对区直属部门档案工作实施年度考核;

    十、完成局领导交办的其他事项。

  联系电话:31075399*8008

 

 

  保管利用科工作职责

  

     一、负责区各部门(单位)、区属有关企事业单位及相关单位到期档案的接收进馆工作。

    二、按“十防”要求做好档案库房的管理工作,定期检查相关设备运转和电路安全情况。

    三、负责对进馆档案和资料的整理编目、数字化加工、消毒和上架工作。

    四、负责馆藏档案的鉴定和开放工作。

    五、负责制订馆藏档案抢救计划,对破损档案采取抢救保护措施。

    六、负责档案查阅利用进、出库安全工作。

    七、负责档案、资料、政府信息和依规定公开的党务信息接收与查阅。

    八、负责档案统计、分析等工作。

    九、负责本区政府公开信息的接收。

    十、负责本区地方性文献的收集、整理和利用。

    十一、负责现行文件的接收、整理编目和利用。

    十二、负责对社区事务中心等查档点人员进行业务指导和培训等。

  联系电话:31075399*8011、8012

 

 


  征集编研科工作职责

      

    一、贯彻执行有关档案工作的法律、法规、制度及上级有关方针、政策和指示。

    二、负责征集本区域符合档案法及相关法律规定的具有档案属性和保管利用价值的档案资料,优化馆藏档案结构。

    三、编辑档案专题资料,制作出版配送档案文化产品,开发档案资源。

    四、承办“档案日”等有关活动。

    五、负责展厅运营和管理工作。负责参观团队的接待服务和讲解员的培训。

    六、推进爱国主义教育基地、档案教育社会实践基地、档案教学科研实践基地创建工作。

    七、举办专题档案资料展览。

    八、组织协调编史、编鉴、修志及调研工作。

    九、拓展档案工作的“三区联动”,推进区馆与区域的校、企、所、馆(室)联动和交流。

    十、完成领导交办的其他工作。

  联系电话:31075399*8010

 

 

   信息技术科工作职责

  

    一、负责制定档案信息化建设规划及年度实施计划及新建、扩建、改建计划和实施方案并组织实施。

    二、制定档案信息化工作各项规章制度,抓好日常安全管理。

    三、负责电子文件(备份)中心的建设与管理。

    四、对各立档单位的档案应用管理系统进行技术辅导,并协同做好推广工作。

    五、负责本馆计算机网络、档案应用系统、信息化设备维护。

    六、负责档案信息数据的维护、安全、备份、管理等工作。

    七、承担档案信息化应用系统的开发建设与推广维护工作。

    八、负责档案网站功能开发、升级维护的技术支撑和信息安全工作。

    九、负责档案数字化转换和挂接等管理工作。

    十、承担档案科研项目管理工作。

    十一、局馆重大活动的摄影摄像。

    十二、全局重大活动的专题片及PPT制作。

    十三、为局馆对外宣传档案工作提供影像素材资料。

  联系电话:31075399*8018