查阅档案须知
     

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       一、办理手续

       1、中华人民共和国公民和组织:

      (1)公民持有本人身份证、社保卡、工作证或学生证,单位持有介绍信,可直接利用本馆已开放档案。

      (2)公民和组织利用本馆未开放档案,应当经本组织或公民本人所在街道(乡、镇)以上组织的介绍信,到本馆办理申请手续。

      (3)公民和组织持盖有本组织一级印鉴的介绍信即可到档案馆利用本组织向档案馆移交的未开放档案。

      (4)查阅婚姻登记等专业、专门档案,按有关行政管理部门规定处理。

      二、利用程序

      1、已开放档案:出示有效合法证件(身份证、社保卡、工作证或学生证、介绍信等)→填写查档登记表→查阅开放档案目录、列出调阅档案清单→工作人员调档→阅览室阅档→摘录或复制或由档案馆出具有关证明材料→归还档案。
      2、未开放档案:

    (1)公民利用记载本人有关知识青年上山下乡、婚姻登记、计划生育、学历、学籍、职称、顶替、获奖荣誉、离退休等证明性材料、组织因工作需要查阅未开放档案,予以当场办理:

个人出示本人身份证或社保卡,组织出示介绍信→填写查档登记表→工作人员检索、调档→阅览室阅览→摘录或复制或由档案馆出具有关证明材料→归还档案。
    (2)其他未开放档案:

出示本人身份证件、社保卡或介绍信→填写未开放档案利用申请表→10个工作日内予以答复。

      三、利用内容

      1、单位或律师查档,限于介绍信、法院调查令及委托书指定内容;

      2、个人查档限于与本人有关且准予利用的内容。

      四、注意事项:

      1、本馆档案,仅限于在接待室查阅,请勿带出。档案原属单位借阅档案应填写借阅单,经本馆领导同意,办理借阅手续。

      2、未经本馆同意,阅档人请勿擅自摘录或拍照,如需要有关内容,可请接待人员帮助复制,按规定收费。

      3、请爱护档案和文件,请勿用湿手翻阅以及在档案、文件上做记号、涂改、折叠等,避免撕扯、毁损等行为。

      4、请保持室内安静、清洁,室内请勿吸烟。