借阅档案告知单

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   为了集中统一管理国家档案,维护档案的完整与安全,更好地为两个文明建设服务。根据档案法律法规和区档案局(馆)的规章制度,特告知如下:
  一、馆藏档案原则上只供馆内查阅不外借。如确因工作需要,各进馆单位只限于借阅本单位形成的业务性档案和开放档案。
  二、凡借阅本馆档案,必须办理借阅手续,填写《借阅档案审批表》、由借阅单位领导签字同意,经区档案局(馆)领导批准后方能借阅。
  三、因工作需要借阅档案数量较多的,应分批借阅,每次借阅的档案最多不超过三本。
  四、借阅档案的时间最多不超过七天(从借阅的当天起计算),期间不得转借,用后应及时归还。如需延长须办续借手续。
  五、因编史修志需要借阅有关单位的档案,应根据区委、区府和本局(馆)有关规定办。
  六、借档案者,应严格遵守档案法律法规,认真负责、妥善保管,注意安全、保密,不得私自把档案带回家中。借阅档案不得圈划、涂改、剪裁和拆散,损坏原有历史面貌,更不能遗失、伪造。
  七、对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《上海市档案条例》等规定,造成档案损失的,区档案局将依法进行处置。