上海市杨浦区档案学会章程
——2013-10-29

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上海市杨浦区档案学会章程

 

20101012日第四届第一次会员大会表决通过)

 

 

 

第一章   总则

 

第一条  本团体的名称:上海市杨浦区档案学会(以下简称本会)。

第二条  本会的性质:是本区档案工作者自愿结成的非营利性的群众学术团体。

第三条  本团体经社会团体登记管理机关核准登记,取得社会团体法人资格。

第四条  本会的宗旨:遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,贯彻档案法律、法规,实行“百花齐放,百家争鸣”的方针,团结和组织全区档案工作者,积极开展档案学术研究活动,促进档案学和档案事业的发展。

第五条  本会为上海市档案学会团体会员,接受业务主管单位杨浦区档案局、社团登记管理机关杨浦区社会团体管理局的业务指导和监督管理。

 

第二章   业务范围

 

第六条  本会的业务范围(咨询、培训、服务、经验交流):

(一)组织会员学习档案法律、法规,提高会员的法制观念;

(二)开展档案科学技术交流,加速档案工作的科学化和现代化;

(三)组织参加上海市档案学会活动,学习兄弟学会的先进经验;

(四)开展档案专业培训,发挥学会咨询、服务作用;

(五)推荐优秀学术成果,表彰对档案工作有突出贡献者。

 

第三章   会员

 

第七条  本会的会员种类由单位会员和个人会员组成。

第八条  申请加入本会的会员,必须具备下列条件:

(一)承认本会的章程;

(二)有加入本会的意愿;

(三)在本会的业务领域内具有一定的影响;

(四)热心档案学会工作的。

第九条  会员入会的程序是:

(一)提交入会申请书;

(二)经理事会讨论通过;

(三)由理事会发给会员证。

第十条  本会会员参加上海市档案学会,由本人申请,经理事会同意,向上海市档案学会推荐。本区的市档案学会会员为本会的当然会员。

第十一条  会员享有下列权利:

(一)有选举权、被选举权和表决权;

(二)有参加本会活动的权利;

(三)有获得本会服务的优先权;

(四)有对本会工作的批评建议权和监督权;

(五)入会自愿、退会自由。

第十二条  会员应履行下列义务:

(一)执行本会的决议;

(二)维护本会合法权益;

(三)完成本会交办的工作;

(四)按规定交纳会费;

(五)向本会反映情况;

(六)宣传档案法,推行依法治档。

第十三条  会员1年不履行义务,可视为自动退会。

第十四条  会员如有严重违反本章程的行为问题,经理事会表决通过,予以除名。

 

第四章    组织机构

 

第十五条  本会的最高权力机构是会员大会,其职权是:

(一)制定和修改章程;

(二)选举和罢免班子;

(三)审议理事会的工作报告和财务报告;

(四)决定终止事宜;

(五)表彰档案学术研究成绩显著者;

(六)决定其他重大事宜。

第十六条  会员大会须有二分之一以上的会员出席方能召开,其决议须经到会会员半数表决通过方能生效。

第十七条  会员大会每届四年。因特殊情况需提前或延期换届的,经由理事会表决通过,报业务主管单位审查同意,亦经社团登记管理机关批准。但延期换届最长不超过1年。

第十八条  理事会是会员大会的执行机构,在会员大会闭会期间领导本团体开展日常工作,对会员大会负责。

第十九条  理事会的职权是:

(一)召开会员大会,并向其报告工作和财务状况;

(二)执行会员大会的决议;

(三)选举和罢免会员、副会长、秘书长;

(四)决定会员的吸收和除名;

(五)决定设立学会小组;

(六)决定副秘书长、各学会小组长的聘任;

(七)制定和实施工作计划;

(八)组织召开学术讨论会、报告会和学会工作经验交流会;

(九)评选推荐先进会员和科技成果;

(十)向上海市档案学会推荐会员。

第二十条  理事会须有三分之二以上理事出席方能召开,其决议经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。

第二十一条  理事会至少半年召开一次会议;特殊情况可随时召开。

第二十二条  本会会长、副会长、秘书长须经理事会表决通过,报业务主管单位审查同意并经社会团体登记管理机关批准后,方可任职。

第二十三条  会长是本团体的法定代表人。本会法定代表人不得同时兼任其他社会团体的法定代表人。

第二十四条  本会会长行使下列职权:

(一)召集和主持理事会;

(二)检查会员大会、理事会决议的落实情况;

(三)代表本会签署有关重要文件。

第二十五条  学会秘书长行使下列职权:

(一)主持日常工作,组织实施年度工作计划;

(二)协调各学会小组开展工作;

(三)提名副秘书长和各学会小组负责人,交理事会决定;

(四)处理其他日常事务。

第二十六条  本会根据实际需要,建立若干会员小组。会员小组的任务是贯彻执行本会决议和完成学会布置的任务并经常向本会报告工作。

 

第五章   资产管理、使用原则

 

第二十七条  本会经费来源:

(一)会费;

(二)捐赠;

(三)政府资助;

(四)在核准的业务范围内开展活动的收入;

(五)利息;

(六)其他合法收入。

第二十八条  本会按照国家有关规定收取会费。

第二十九条  本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

第三十条  本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第三十一条  本会的资产管理必须执行国家认定的财务管理制度,接受会员大会和财政部门的监督。理事会每年在年会上作经费收支情况报告。

第三十二条  本会换届或更换法定代表人之前,必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织财务审计。

 

第六章   附则

 

第三十三条  对本会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员大会审议。

第三十四条  本会修改的章程,须在会员大会通过后15天内,经业务主管单位审查同意,并报社团登记管理机关核准后生效。

第三十五条  本会完成宗旨或自行解决或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会提出终止动议。

本会终止动议须经会员大会表决通过,并报业务主管单位审查同意。

第三十六条  本会终止前,须清理债权债务,处理善后事宜。

第三十七条  本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

第三十八条  本会终止后的剩余财产,按国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。

第三十九条  本章程自会员大会通过,报业务主管单位审查并经社会团体登记管理机关核准后生效。修改时间。

第四十条  本章程的解释权属理事会。